Инструкция по запуску программы лояльности для 1С-Рарус: Альфа-Авто

1. Подключение расширения

Чтобы подключить расширение в 1С-Рарус: Альфа-Авто , пользователю необходимо предоставить права администратора.

В разделе Администрирование – перейдем на Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:

В открытом окне нажимаем кнопку “Добавить из файла...”, выбираем файл с расширением *.cfe. Снимаем флаг Безопасный режим (щит) - перезапускаем конфигурацию. Если установка прошла успешно напротив расширения появится флаг - .

В конфигурации появится новый раздел Система лояльности:

2. Настройки подключения к сервису

Для подключения к сервису перейдем в раздел Система лояльности - Настройки подключения

В открывшейся форме необходимо авторизоваться на сервисе, указав соответствующие данные в полях:

Адрес сервера: backend-pro.bonus-rarus.ru. Оставляем: Таймаут 30, Защищенное соединение - вкл.
Идентификатор клиента (направляется письмом): состоит из буквы p и цифр
Токен интеграции (направляется письмом) и так же берется из Личного кабинета маркетолога (настройка токена)

Переходим на вкладку Дополнительные настройки:

Уникальность номенклатуры: выбираем атрибут, который система будем рассматривать, как уникальное значение номенклатуры для выгрузки, для расчета скидок, подбора сегментов. Возможны варианты - артикул, код товара, уникальный идентификатор. По умолчанию рекомендуем выбирать уникальный идентификатор.
Подарочные сертификаты выбираем Только системы лояльности.
включаем Логирование операций в журнал операций: данная настройка позволяет записывать текстовый файл, в котором хранится информация о работе системы. Служит для анализа событий и поиска ошибок.
включаем Подбор карты по номеру телефона в офлайн режиме, данная настройка позволит сохранять номер телефона в случае отсутствия интернета.
Опционно включаем флаги для расчета скидок в:
- заказ-наряде
- чеке на оплату
- реализации товаров
- в реализации автомобилей
- заказе клиента на автомобиль
Опционно включаем настройки. Если они включены, то в документе появится кнопка СУЛ отправить как продажу:
- Фиксировать заказ-наряд как продажу
- Фиксировать реализацию как продажу
Служебная скидка для скидок системы лояльности - для связи скидок Системы лояльности и Альфа-Авто, необходимо настроить служебную скидку, для этого открываем список и нажимаем кнопку Создать. Созданную скидку Записываем и Подставяляем

Вид цен себестоимости - для фиксации в продаже в Системе лояльности. Необходимо подставить Вид цены себестоимость, настроенную на стороне Альфа-Авто.
Вид цен специальной цены - для фиксации в продаже в Системе лояльности
нажимаем Сохранить и Проверить соединение

Настройка окончена.

Для начала работы включаем расширение - еще раз нажимаем кнопку Сохранить.

Чтобы отключить расширение достаточно переключить данную настройку на Интеграция выключена (при выключенном расширении выгрузка НСИ работает)

3. Настройка ролей пользователей 1С по работе с системой лояльности

Со стороны работы с расширением Системы лояльности пользователям применяются роли:

Администратор - полные права
Кассир - доступ к кнопкам Системы лояльности в РМК. К разделу Система лояльности на стороне 1С - доступ отсутствует.
Менеджер выгрузки НСИ - доступ к кнопкам Системы управления лояльности в РМК; доступ к Выгрузки НСИ из 1С в Систему лояльности (раздел Система лояльности - Выгрузка НСИ); Доступ к отчетам (раздел Система лояльности - Отчеты):

Роль Администратора устанавливается автоматически для пользователей с правами Администратора в 1С. Для ролей Кассира и Менеджера выгрузки НСИ необходимо создать отдельные группы доступа.

Для установки ролей необходимо зайти в справочник Группы доступа - Создать

Вводим произвольное наименование, далее создаем через профиль. В открывшемся окне, в строке поиска вводим сул и из списка выбираем флагом нужную роль - Кассир(сул):

Нажимаем Записать и закрыть.

Добавим пользователей, для этого нажмем Подобрать и перенесем нужных пользователей в правую часть - Подобрать и закрыть

Роли назначены, группа доступа создана - Записать и закрыть. При необходимости участников группы можно отредактировать (удалить или добавить новых).

Тоже действие необходимо проделать для создания группы доступа с правами Менеджер выгрузки НСИ:

Создать группу доступа - вводим Наименование - через создаем новый Профиль- вводим Наименование - через строку поиска находим роль Менеджер выгрузки НСИ (сул)- Записать и закрыть.

Через кнопку Подобрать - выбираем пользователей группы - Подобрать и закрыть - далее Записать и закрыть группу доступа.

4. Выгрузка НСИ

4.1 Выгрузка номенклатуры

4.2 Выгрузка авторабот

4.3 Выгрузка автомобилей

4.4 Выгрузка клиентов и карт

4.5 Выгрузка магазинов

4.6 Выгрузка продаж и возвратов

5. Отчет - проверка выгруженных документов

6 Сервис - Неотправленные документы

Регистр всех документов, которые по каким-то причинам небыли отправлены в систему лояльности:

офлайн режим (без доступа к сети интернет, а значит не переданные в систему лояльности)
ошибка при фиксации документа