Сертификаты

Сертификаты - это документы (электронные или физические), которые предоставляют клиентам право на получение товаров, услуг на определенную сумму. 

Для создания и настройки сертификатов необходимо перейти в раздел Акции и сертификаты – закладка Сертификаты.

На вкладке, расположены следующие кнопки:

• Поисковая строка – обеспечивает поиск необходимых групп сертификатов;

• - позволяет добавить папку, для объединения групп сертификатов;

• Идентификатор   -  включает/отключает видимость внутреннего идентификатора;
• Добавить группу сертификатов – открывает форму создания новой группы сертификатов;

• - открывает окно с формой, в которой можно отредактировать папку или группу сертификатов;

• - создает сертификат;

• - удаляет папку или группу сертификатов.

Для создания группы сертификатов необходимо нажать на соответствующую кнопку Добавить группу сертификатов.

В открывшейся форме заполняются следующие реквизиты:

• Папка –из выпадающего списка выбирается ранее созданная папка, в которой будет храниться группа сертификатов. Если не указать папку, то группа сертификатов будет храниться в корневой папке;
• Название – название создаваемой группы сертификатов;
• Период продажи – дата начала и окончания продажи сертификатов создаваемой группы. Если попытаться продать сертификат вне указанного периода, то будет отображаться ошибка;
• Вариант действия сертификата:

-       До активации – количество дней до активации сертификата. Все сертификаты этой группы при создании будут активироваться и согласно указанному количеству дней (1 день = 24 часа);

-       До сгорания – количество дней до сгорания сертификата. Все сертификаты этой группы при создании будут активироваться и действовать согласно указанному количеству дней (1 день = 24 часа);

• После погашения сертификата – действия с сертификатом после погашения:

-       Повторно не использовать – после погашения сертификат получает статус Погашен, повторное использование сертификата невозможно;

-       Использовать повторно – после погашения сертификат возвращается в статус группы Неактивен и его можно использовать повторно;

• Номинал – сумма, которую можно использовать при оплате товаров или услуг с помощью этого сертификата:

-       Фиксированный – номинал указывается при создании группы сертификатов в поле Значение, все сертификаты этой группы имеют указанный номинал;

      -       Произвольный – номинал у сертификатов этой группы указывается при продаже сертификата;

• Погашение – возможность использования средств, доступных на сертификате:

-       Полное – использование сертификата возможно лишь один раз, после погашения сертификат становится неактивным, даже если были использованы не все средства сертификата;

-       Частичное – сертификат можно использовать несколько раз, если на нем еще есть средства для погашения;

• Статус при возврате – действия с сертификатом при возврате:

-       Аннулирован – при возврате сертификат получает статус Аннулирован. Сертификат невозможно использовать повторно;

-       По умолчанию группы – при возврате сертификат получает статус группы Неактивен и может быть использован повторно;

• Магазины применения – магазины, в которых возможно использование сертификатов из создаваемой группы;
• Магазины исключения – магазины, в которых невозможно использование сертификатов создаваемой группы. Исключение является приоритетным значением;
• Описание – поле для ввода комментария пользователя к создаваемой группе сертификатов. Необязательное для заполнения, не несет функциональной нагрузки.

После всех настроек необходимо нажать на кнопку Добавить. Вследствие чего в списке групп сертификатов отобразится созданная группа.

Для создания сертификата необходимо в нужной группе сертификатов нажать на кнопку сертификата .

В открывшейся форме находятся кнопки Добавить сертификат и Сгенерировать сертификаты.

Ÿ  Добавить сертификат – добавляет сертификат вручную (ввести название и статус (активный/аннулирован);

Ÿ  Сгенерировать сертификаты – создает список сертификатов по заданным параметрам:

-       Количество – количество добавляемых сертификатов в группу;

-       Тип штрихкода – из выпадающего списка выбирается один из вариантов:

o   EAN-13 – стандарт штрихкода, состоящий из 13 цифр;

o   CODE39 – этот стандарт штрихкода может содержать заглавные буквы латинского алфавита, цифры и некоторые специальные символы;

-       Префикс – символы, добавляемые перед цифровым значением сертификата;

-       Постфикс – символы, добавляемые после цифрового значения сертификата;

                                        -       Начало диапазона – первое числовое значение в серии создаваемых сертификатов;

                                       -       Количество символов – число цифр, составляющих числовое значение сертификата.

Для сохранения всех настроек необходимо нажать на кнопку Добавить. После этого в списке отобразятся созданные сертификаты.

В списке сертификатов отображаются следующие данные:

Ÿ  Номер – уникальный идентификатор сертификата;

Ÿ  Статус – текущее состояние сертификата, может меняться, в зависимости от использования сертификата и срока его действия:

-       Активен – сертификат доступен для использования. Автоматически переходит в статус при продаже сертификата, если по настройкам группы не стоит отложенная активация. Если установлена отложенная активация (дней до активации), то сертификат должен активироваться через указанное количество дней после продажи;

-       Неактивен – сертификат необходимо активировать (продать), пока недоступен для использования. Базовый (начальный) статус сертификата при его генерации;

-       Потрачен – сертификат погашен, недоступен для использования. Переходит в статус в случае, если он полностью погашен и в случае, если погашен частично и в группе тип погашения указано полное;

-       Аннулирован – сертификат вернули, недоступен для использования. При возврате сертификата (вне зависимости от суммы возврата) переходит в статус Аннулирован;

-       Истек – срок действия сертификата истек, недоступен для использования. Устанавливается в случае, если текущий статус был активирован, а при проверке в данное время он не подходит под срок действия;

Ÿ  Баланс – изначальный номинал сертификата;

Ÿ  Остаток – сумма, оставшаяся после погашения сертификата;

Ÿ  Дата создания – дата создания сертификата (д:мм:гггг чч:мм);

Ÿ  Дата активации – дата активации сертификата (д:мм:гггг чч:мм). Если при создании сертификата не выбран тип действия Относительно даты активации сертификата, то дата активации совпадает с датой создания. Если же сертификат активируется позже, то дата активации отобразится, когда сертификат перейдёт в статус Активен;

Ÿ  Дата сгорания – дата окончания периода действия сертификата, когда он переходит в статус Истек.